La dichiarazione libera esportazione è uno dei documenti essenziali per una spedizione internazionale dall'Italia verso un paese al di fuori dell'Unione Europea. Questo documento deve essere presentato alle autorità doganali al confine italiano e al confine del paese di destinazione. Il documento attesta che le merci non sono soggette a restrizioni o licenze di esportazione.
Questa dichiarazione deve contenere una serie di dati essenziali:
Données personnelles de l'expéditeur : prénom et nom de l'expéditeur ; fonction de l'expéditeur dans l'entreprise ; date et lieu de naissance de l'expéditeur ; lieu de résidence de l'expéditeur ; numéro de référence de l'envoi, tel qu'indiqué sur le bordereau d'expédition ; numéro de référence de la facture pro forma ou de la facture commerciale ; et code fiscal de l'expéditeur.
Pays d'origine des marchandises expédiées.
Pays de destination.
Informations sur les réglementations européennes régissant l'exportation de certains articles, par lesquelles l'expéditeur déclare être conscient des lois sur l'exportation de marchandises en dehors de l'Union européenne. En particulier, en remplissant cette déclaration, l'expéditeur déclare ne pas envoyer :
des espèces protégées de la flore et de la faune sauvages, conformément à la Convention de Washington ;
des articles figurant sur la liste du patrimoine culturel protégé, selon le Conseil de l'Europe ;
des articles à double usage civil et militaire, dont le transfert est réglementé par l'Union européenne ;
des marchandises pouvant être utilisées pour faciliter la peine de mort, la torture ou tout autre traitement ou châtiment cruel, inhumain ou dégradant ;
des articles contenant de la fourrure de chat ou de chien ;
des substances chimiques dangereuses dont l'importation ou l'exportation est interdite par les réglementations européennes ;
des marchandises pour lesquelles le taux de remboursement à l'exportation dépasse 10 000 euros ;
des articles et équipements contenant des gaz à effet de serre fluorés ;
des marchandises favorisant la pêche illégale, non déclarée et non réglementée ;
des articles contenant des substances appauvrissant la couche d'ozone atmosphérique ;
des marchandises destinées à soutenir les activités militaires en Côte d'Ivoire ;
des marchandises pertinentes pour les restrictions actuelles de l'Union européenne contre le Zimbabwe, l'Iran, la Libye, la République de Guinée, le Myanmar et la Corée du Nord ;
des marchandises pertinentes pour les restrictions actuelles liées aux actions de la Russie en Ukraine ;
des marchandises incluses dans les restrictions actuelles liées à la situation en Crimée ;
des marchandises couvertes par des mesures restrictives actuelles contre certains responsables biélorusses ; et
des marchandises pertinentes pour les restrictions actuelles liées à la situation en Syrie.
Si ce document n'est pas présenté ou ne satisfait pas aux exigences, les douanes italiennes peuvent ne pas autoriser l'expédition à aller jusqu'à sa destination finale, ou le lieu de destination peut ne pas permettre au colis d'atteindre le destinataire.
Tout cela entraîne des retards dans la livraison des marchandises. Concernant le format de la déclaration, si vous êtes une entreprise expédiant hors de l'UE depuis l'Italie, la dichiarazione libera esportazione doit être imprimée sur le papier à en-tête de l'entreprise, accompagnée de 3 copies de la déclaration pour chaque expédition, chaque copie doit être estampillée, et chaque copie doit porter la date originale et la signature de l'expéditeur.
Processus pour obtenir la dichiarazione libera esportazione
Tout exportateur peut obtenir une dichiarazione libera esportazione au bureau des douanes le plus proche ou en contactant les responsables de la gestion des exportations dans le pays d'origine.
Étapes à suivre :
1. Identifier les marchandises à exporter et s'assurer qu'elles ne sont pas soumises à des restrictions.
2. Remplir la déclaration avec des informations sur les marchandises, le destinataire et le pays de destination.
3. Soumettre la déclaration au bureau des douanes le plus proche. Une fois la déclaration soumise, le bureau des douanes l'examinera pour s'assurer qu'elle est complète et exacte. Si la déclaration est correcte, le bureau des douanes l'approuvera et un certificat de libération à l'exportation sera émis.
Le temps nécessaire pour traiter une dichiarazione libera esportazione dépend de divers facteurs, tels que le type de marchandises, le pays de destination et la charge de travail du bureau des douanes.
En général, le traitement d'une dichiarazione libera esportazione prend généralement quelques jours ouvrables. Cependant, dans certains cas, le traitement peut prendre plus de temps, surtout si les marchandises sont soumises à des restrictions ou si le bureau des douanes a une charge de travail importante.
Pour éviter les retards dans le traitement de la déclaration, l'exportateur doit s'assurer que la déclaration est complète et exacte.
Restrictions à l'exportation
Les raisons spécifiques pour lesquelles un bien est soumis à des restrictions à l'exportation varient en fonction du bien, du pays d'origine et du pays de destination. Les gouvernements prendront généralement en compte plusieurs facteurs lorsqu'ils décideront d'imposer ou non des restrictions à l'exportation, notamment le potentiel de préjudice que le bien pourrait causer, la disponibilité d'alternatives et l'impact économique des restrictions. Cependant, les raisons suivantes sont les plus courantes :
Biens pouvant être utilisés à des fins militaires ou constituant une menace pour la sécurité nationale. Par exemple : armes, munitions et technologies avancées.
Les gouvernements peuvent restreindre l'exportation de biens vers certains pays en tant qu'outil de politique étrangère. Cela peut être fait pour exercer une pression sur un pays afin de modifier son comportement, pour soutenir un boycott ou pour promouvoir les droits de l'homme.
Les gouvernements peuvent restreindre l'exportation de biens pour protéger les industries nationales de la concurrence étrangère.
Biens en pénurie sur le marché intérieur.
Biens pouvant nuire à l'environnement.
Biens pouvant être utilisés à des fins criminelles ou terroristes.
Biens pouvant présenter un risque pour la santé publique.
Protection des droits de propriété intellectuelle. Pas de marchandises piratées.
L'exportateur italien peut déterminer quels biens sont soumis à des restrictions à l'exportation en consultant : le Code des douanes de l'Union (CDU), qui définit le cadre juridique des règles et procédures douanières dans le territoire douanier de l'UE, y compris une liste des biens soumis à des restrictions à l'exportation ; la liste des biens soumis au contrôle des exportations italien ; et les accords commerciaux internationaux signés par l'Italie, qui peuvent inclure des restrictions sur l'exportation de certains biens. En plus de ces sources, l'exportateur peut consulter un professionnel du commerce international, tel qu'un transitaire, pour obtenir des conseils sur les restrictions à l'exportation applicables à une marchandise particulière.
En conclusion, la dichiarazione libera esportazione est un document indispensable lors de l'expédition depuis l'Italie vers un pays hors de l'Union européenne, car elle déclare que les marchandises ne sont pas soumises à des restrictions à l'exportation ou à des licences. Ces restrictions sont imposées pour prévenir l'exportation de biens pouvant avoir un impact sur la santé publique et l'environnement, ainsi que ceux pouvant favoriser la prolifération des armes nucléaires ou être considérés comme des instruments de politique étrangère.
À cet égard, la déclaration doit contenir les informations mentionnées dans cet article, qui doivent être incluses sans exception pour éviter les retards dans la livraison des marchandises.
L'exportateur peut consulter un professionnel du commerce international, tel qu'un transitaire, pour obtenir des conseils sur les restrictions à l'exportation applicables à une marchandise particulière. Chez SPARX, nous disposons de spécialistes qui peuvent conseiller les exportateurs italiens sur les restrictions à l'exportation applicables à une marchandise particulière afin de faciliter le processus et d'éviter les retards dans la livraison des marchandises.
