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Service de gestion des commandes
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Gestion des commandes SPARX 

Une technologie logistique au service de votre entreprise. 

Chez SPARX Logistics, nous allons au-delà du simple transport de marchandises. Notre solution de gestion des commandes transforme votre chaîne d’approvisionnement en un écosystème intelligent et entièrement intégré.   

Grâce à une exécution proactive, un suivi des bons de commande en temps réel et une technologie adaptée à votre entreprise, nous vous donnons un contrôle total, de la création du bon de commande à la livraison finale. 
Gestion des bons de commande

Solutions logistiques complètes 

Nous fournissons une solution entièrement personnalisée qui vous donne un contrôle total sur vos bons de commande. De la création à la livraison finale, SPARX s’aligne de manière transparente sur vos flux de travail internes et vos relations avec les fournisseurs, ce qui vous permet de vous concentrer sur les problèmes critiques pendant que nous gérons le flux standard avec précision et fiabilité. 

Gestion durable des commandes

Visibilité intelligente, logistique durable   

L’intégration de technologies telles que la mesure de l’empreinte carbone, la RFID, le GPS et les systèmes de sécurité améliore encore la visibilité et l’efficacité des opérations logistiques en réduisant l’impact environnemental, en permettant un suivi précis des produits, en améliorant la planification des itinéraires et en protégeant les actifs. 

Entreposage direct

Des résultats qui font bouger les chaînes d’approvisionnement 

SPARX offre une visibilité en temps réel de la chaîne d’approvisionnement en recueillant, analysant et visualisant des données logistiques provenant de diverses sources, notamment notre base de données interne (CW1), les transmissions d’informations (EDI) des compagnies maritimes et aériennes, des terminaux portuaires, des entrepôts, des médias et d’autres parties prenantes clés de la chaîne d’approvisionnement.   

Suivi des bons de commande

Que pouvez-vous voir en temps réel ? 

Qu'est-ce que la gestion des bons de commande ?

Prenez le contrôle de votre chaîne d’approvisionnement, sans les maux de tête quotidiens 

  • Tableaux de bord personnalisés et alertes pour les événements critiques sur : commandes, SKU, conteneurs, colis et unités de transport.  

  • Analyse des KPI en temps réel et tableau de bord à un niveau granulaire.  

  • Mesure des émissions de carbone.  

  • Visibilité en ligne à travers différents niveaux d’information.  

  • Gestion des données grâce à des rapports téléchargeables et programmables 

Plus de lutte contre les incendies. Plus de données fragmentées. Juste une visibilité de bout en bout, une exécution fiable et un partenaire logistique qui garantit le bon déroulement de vos bons de commande, de la création à la livraison finale. 

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✅Dites adieu aux erreurs et aux retards 

✅ Éliminez le travail manuel grâce au suivi 

✅ automatisé Obtenez un contrôle en temps réel sans microgérer chaque étape 

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We keep agile your company.

Qu'est-ce que la gestion des achats ?

Visibilité et analyse prédictive

Notre plateforme de visibilité utilise des algorithmes basés sur l’IA pour effectuer des analyses prédictives et prescriptives sur les itinéraires de transport, permettant une meilleure planification en anticipant le trafic, la météo et d’autres facteurs logistiques. Cette analyse permet le suivi en temps réel des expéditions et les ajustements dynamiques des itinéraires, essentiels pour le suivi international des envois.

Commande logistique

Optimisation dynamique des itinéraires

L’IA de la plateforme permet l’optimisation dynamique des itinéraires en les ajustant selon les conditions changeantes, telles que les mises à jour en temps réel du trafic et des conditions météorologiques. Cette fonctionnalité améliore la précision et l’efficacité des livraisons, réduit les retards et renforce la visibilité de la chaîne d’approvisionnement.

Bons de commande neutres en carbone

Calcul des émissions de carbone

Notre plateforme calcule avec précision les émissions de carbone pour chaque itinéraire d’expédition, en tenant compte de la vitesse, du trajet et des caractéristiques du moyen de transport. Ces informations permettent aux entreprises de mesurer l’impact environnemental de leurs activités logistiques, soutenant une planification durable fondée sur les données.

Système logistique mondial

Identification d’itinéraires plus durables

Grâce à une analyse avancée, les outils de TransVoyant identifient et recommandent des itinéraires plus durables, contribuant à réduire les émissions de carbone tout en prenant en compte les coûts. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de privilégier une logistique respectueuse de l’environnement sans compromettre l’efficacité.

ใบสั่งซื้อทำงานอย่างไร

SPARX offre une responsabilité unique en liant toutes les parties à l’exploitation au sein d’une seule plateforme technologique : 

  • Capacité d’intégration à 100 % sans silos de données, de la création du bon de commande à la livraison finale  

  • Source unique de vérité pour la documentation, les données commerciales et la conformité.  

  • Visibilité instantanée sur chaque commande et statut  

  • Communication en boucle fermée et intégration ERP complète entre SPARX et vos systèmes, fournisseurs et agents en douane (SAP, Oracle, WMS, CargoWise, etc.)  

  • Tableaux de bord et alertes personnalisés, adaptés à vos besoins  

  • Gestion proactive des exceptions, pas réactive  

  • Exécution basée sur les SLA, construite en fonction de vos délais  

  • Gestion complète des colis et des LCL, des petits colis aux envois consolidés, le tout sur une seule plateforme 

Flux de travail de gestion des bons de commande de bout en bout 

Chez SPARX Logistics, notre système de gestion des commandes garantit une gestion proactive et transparente de chaque bon de commande. Voici comment nous gérons vos expéditions, de l’origine à la livraison finale : 

 

Étape 1 : Réception électronique des bons de commande

Recevez et enregistrez les bons de commande directement via EDI ou téléchargement du système - aucun travail manuel n’est requis. 

 

Étape 2 : Coordination des fournisseurs

Contactez les fournisseurs 3 semaines avant la date limite d’expédition pour confirmer qu’ils sont prêts. 

10 jours avant l’expédition, faites un suivi si aucune réservation n’a été soumise. 

 

Étape 3 : Réservation et gestion de la capacité

Les réservations sont signalées en fonction de vos règles commerciales personnalisées, ce qui garantit l’alignement avec les indicateurs clés de performance internes. 

 

Étape 4 : Surveillance préalable à l’exportation

Nous assurons le suivi de la disponibilité de l’espace et de l’équipement des conteneurs afin d’éviter les perturbations de dernière minute. 

 

Étape 5 : Exécution de l’exportation

Suivez le dédouanement à l’exportation, le chargement du navire et mettez à jour l’heure d’arrivée estimée (ETA) de manière proactive. 

 

Étape 6 : Documentation et livraison

Assurez-vous de la libération du connaissement, du dédouanement des conteneurs et optimisez l’utilisation du temps libre pour minimiser les frais supplémentaires. 

Success Story : Transformation de la logistique du commerce de détail en Amérique du Sud 

Un détaillant de rénovation domiciliaire de premier plan avec 39 magasins au Pérou et en Équateur a cherché à moderniser sa chaîne d’approvisionnement. Gérant plus de 9 000 références et 3 200 bons de commande annuels, l’entreprise était confrontée à une complexité croissante. 

Un détaillant de rénovation domiciliaire de premier plan avec 39 magasins au Pérou et en Équateur a cherché à moderniser sa chaîne d’approvisionnement. Gérant plus de 9 000 références et 3 200 bons de commande annuels, l’entreprise était confrontée à une complexité croissante. 

Le défi​

  • Visibilité limitée des bons de commande sur + de 2 300 expéditions par an 

  • Coordination manuelle consommant plus de 4 heures/semaine par superviseur logistique 

  • Pas de système partagé pour la collaboration interfonctionnelle 

SPARX Solution

  • Contrôle du cycle de vie des bons de commande de bout en bout 

  • Des tableaux de bord alimentés par l’IA remplaçant les feuilles de calcul, ce qui permet d’économiser 200+ heures/an 

  • Accès basé sur les rôles pour les équipes financières, logistiques et douanières 

  • Coordination des petits colis et des LCL ajoutés au flux 

Résultats 

  • Aucun retard de port grâce à un flux de documentation automatisé 

  • 95 % d’écarts financiers en moins grâce à la facturation semi-automatisée 

  • Une plateforme centralisée utilisée par 5+ départements

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