La dichiarazione di libera esportazione è uno dei documenti essenziali per una spedizione internazionale dall'Italia a un paese al di fuori dell'Unione Europea. Questo documento deve essere presentato alle autorità doganali al confine italiano e al confine del paese di destinazione. Il documento dichiara che le merci non sono soggette a restrizioni o licenze di esportazione.
Questa dichiarazione deve contenere una serie di dati essenziali:
Dati personali del mittente: nome e cognome del mittente; ruolo del mittente all'interno dell'azienda; data e luogo di nascita del mittente; luogo di residenza del mittente; numero di riferimento della spedizione, come indicato nella lettera di vettura della spedizione; numero di riferimento della pro-forma fattura o fattura commerciale; e codice fiscale del mittente.
Paese di origine delle merci spedite.
Paese di destinazione.
Informazioni sulle normative europee che disciplinano l'esportazione di determinati articoli, con le quali il mittente dichiara di essere a conoscenza delle leggi sull'esportazione di merci al di fuori dell'UE. In particolare, completando questa dichiarazione, il mittente dichiara di non inviare:
specie protette di flora e fauna selvatica, secondo la Convenzione di Washington; o articoli inclusi nell'elenco del patrimonio culturale protetto, secondo il Consiglio d'Europa;
articoli ad uso civile e militare duale, il cui trasferimento è regolamentato dall'Unione Europea;
merci che potrebbero essere utilizzate per facilitare la pena capitale, la tortura o altri trattamenti o punizioni crudeli, inumani o degradanti;
articoli contenenti pelliccia di gatto o di cane; o sostanze chimiche pericolose il cui import o esportazione è vietata dalle normative europee;
merci per le quali il tasso di rimborso all'esportazione supera i 10.000 euro; o articoli ed attrezzature contenenti gas fluorurati ad effetto serra;
merci che favoriscono la pesca illegale, non dichiarata e non regolamentata;
articoli contenenti sostanze che impoveriscono lo strato di ozono atmosferico; o merci destinate a sostenere attività militari in Costa d'Avorio;
merci rilevanti per le attuali restrizioni dell'UE contro lo Zimbabwe, l'Iran, la Libia, la Repubblica di Guinea, Myanmar e la Corea del Nord;
merci rilevanti per le restrizioni attuali legate alle azioni della Russia in Ucraina;
merci incluse nelle restrizioni attuali legate alla situazione in Crimea;
merci soggette alle misure restrittive attuali contro determinati funzionari bielorussi;
merci rilevanti per le restrizioni attuali legate alla situazione in Siria.
Se questo documento non viene presentato o non è conforme ai requisiti, le dogane italiane potrebbero non consentire alla spedizione di procedere verso la destinazione finale, oppure il luogo di destinazione potrebbe non consentire al pacchetto di raggiungere il destinatario. Tutto ciò genera ritardi nella consegna delle merci.
Per quanto riguarda il formato della dichiarazione, se sei un'azienda che effettua spedizioni al di fuori dell'UE dall'Italia, la dichiarazione di libera esportazione deve essere stampata su carta intestata dell'azienda, accompagnata da 3 copie della dichiarazione per ogni spedizione, ciascuna copia deve essere timbrata, e ciascuna copia deve riportare la data e la firma originale del mittente.
Processo per ottenere la dichiarazione di libera esportazione:
Prima di tutto, qualsiasi esportatore può ottenere una dichiarazione di libera esportazione presso l'ufficio doganale più vicino o contattando coloro che sono responsabili della gestione delle esportazioni nel paese di origine.
Passaggi da seguire:
1. Identificare le merci da esportare e assicurarsi che non siano soggette a restrizioni.
2. Compilare la dichiarazione con informazioni sulle merci, sul destinatario e sul paese di destinazione.
3. Presentare la dichiarazione presso l'ufficio doganale più vicino. Una volta presentata la dichiarazione, l'ufficio doganale la esaminerà per garantire che sia completa e corretta. Se la dichiarazione è corretta, l'ufficio doganale la approverà e rilascerà un certificato di autorizzazione all'esportazione.
Il tempo necessario per elaborare una dichiarazione di libera esportazione dipende da vari fattori, come il tipo di merci, il paese di destinazione e il carico di lavoro dell'ufficio doganale.
In generale, l'elaborazione di una dichiarazione di libera esportazione richiede tipicamente alcuni giorni lavorativi. Tuttavia, in alcuni casi, l'elaborazione potrebbe richiedere più tempo, specialmente se le merci sono soggette a restrizioni o se l'ufficio doganale ha un carico di lavoro elevato.
Per evitare ritardi nell'elaborazione della dichiarazione, l'esportatore dovrebbe assicurarsi che la dichiarazione sia completa e corretta.
Restrizioni all'esportazione
Le motivazioni specifiche per le quali un bene è soggetto a restrizioni all'esportazione varieranno a seconda del bene, del paese di origine e del paese di destinazione. I governi generalmente considereranno una serie di fattori quando decidono se imporre o meno restrizioni all'esportazione, tra cui il potenziale danno che il bene potrebbe causare, la disponibilità di alternative e l'impatto economico delle restrizioni. Tuttavia, le seguenti motivazioni sono le più comuni:
Merci che potrebbero essere utilizzate per scopi militari o che potrebbero rappresentare una minaccia per la sicurezza nazionale. Ad esempio: armi, munizioni e tecnologia avanzata.
I governi possono limitare l'esportazione di merci verso determinati paesi come strumento di politica estera. Ciò può essere fatto per esercitare pressioni su un paese affinché cambi il suo comportamento, per sostenere un boicottaggio o per promuovere i diritti umani.
I governi possono limitare l'esportazione di merci per proteggere le industrie nazionali dalla concorrenza straniera.
Merci che sono in scarsa disponibilità sul mercato domestico.
Merci che potrebbero danneggiare l'ambiente.
Merci che potrebbero essere utilizzate per attività criminali o terroristiche.
Merci che potrebbero rappresentare un rischio per la salute pubblica.
Protezione dei diritti di proprietà intellettuale. Niente merci contraffatte.
L'esportatore italiano può scoprire quali merci sono soggette a restrizioni all'esportazione controllando: il Codice doganale dell'Unione (UCC), che definisce il quadro giuridico per le regole e le procedure doganali nel territorio doganale dell'UE, e include anche un elenco di merci soggette a restrizioni all'esportazione; l'elenco delle merci soggette a controllo delle esportazioni italiano; e gli accordi internazionali sul commercio firmati dall'Italia, che possono includere restrizioni all'esportazione di determinate merci. Oltre a queste fonti, l'esportatore può consultare un professionista del commercio internazionale, come un agente di trasporto merci, per consigli sulle restrizioni all'esportazione applicabili a una particolare merce.
In conclusione, la dichiarazione di libera esportazione è un documento che non può mancare quando si effettuano spedizioni dall'Italia verso qualsiasi paese al di fuori dell'Unione Europea, poiché dichiara che le merci non sono soggette a restrizioni all'esportazione o licenze. Queste restrizioni sono imposte per prevenire l'esportazione di merci che potrebbero avere un impatto sulla salute pubblica e sull'ambiente, così come quelle che potrebbero promuovere la proliferazione di armi nucleari o essere considerate strumenti di politica estera.
A tal proposito, la dichiarazione deve contenere le informazioni menzionate in questo articolo, che devono essere incluse senza eccezioni per evitare ritardi nella consegna delle merci. L'esportatore può consultare un professionista del commercio internazionale, come un agente di trasporto merci, per consigli sulle restrizioni all'esportazione applicabili a una particolare merce. Presso SPARX abbiamo specialisti che possono consigliare gli esportatori italiani sulle restrizioni all'esportazione applicabili a una particolare merce al fine di facilitare il processo e evitare ritardi nella consegna delle merci.
