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訂單管理服務
Servicio de gestión de pedidos
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Gestión de órdenes de compra  

Tecnología logística, perfeccionada para tu negocio. 

En SPARX Logistics, vamos más allá del simple traslado de carga. Nuestra solución de gestión de pedidos transforma su cadena de suministro en un ecosistema inteligente y totalmente integrado.   

Con ejecución proactiva, seguimiento de órdenes de compra en tiempo real y tecnología adaptada a su negocio, le brindamos un control total desde la creación de la orden de compra hasta la entrega final. 
Gestión de órdenes de compra

Soluciones logísticas de servicio completo 

Proporcionamos una solución totalmente personalizada que te brinda un control total sobre tus órdenes de compra. Desde la creación hasta la entrega final, SPARX se alinea a la perfección con tus flujos de trabajo internos y relaciones con los proveedores, lo que le permite concentrarse en problemas críticos mientras gestionamos el flujo estándar con precisión y confiabilidad. 

Gestión sostenible de pedidos

Visibilidad Inteligente, Logística Sostenible   

La integración de tecnologías como la medición de la huella de carbono, RFID, GPS y sistemas de seguridad mejora aún más la visibilidad y la eficiencia en las operaciones logísticas al reducir el impacto ambiental, permitir un seguimiento preciso de los productos, mejorar la planificación de rutas y proteger los activos.  

Almacenamiento directo

Resultados que mueven las cadenas de suministro 

SPARX proporciona visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro mediante la recopilación, el análisis y la visualización de datos logísticos de diversas fuentes, incluida nuestra base de datos interna (CW1), transmisiones de información (EDI) de empresas navieras y aéreas, terminales portuarias, almacenes, medios de comunicación y otras partes interesadas clave en la cadena de suministro.   

Seguimiento de órdenes de compra

¿Qué puedes ver en tiempo real? 

¿Qué es la gestión de órdenes de compra?

Toma el control de tu cadena de suministro, sin dolores de cabeza diarios 

  • Paneles de control personalizados y alertas para eventos críticos en: pedidos, SKU, contenedores, paquetes y unidades de transporte.  

  • Análisis de KPI en tiempo real y panel de control a nivel granular.  

  • Medición de emisiones de carbono.  

  • Visibilidad en línea a través de varios niveles de información.  

  • Gestión de datos a través de informes descargables y programables 

Se acabaron los apagafuegos. Se acabaron los datos fragmentados. Solo visibilidad de extremo a extremo, ejecución confiable y un socio logístico que garantiza que sus órdenes de compra fluyan sin problemas, desde la creación hasta la entrega final. 

 

✅ Diga adiós a los errores y retrasos Elimine el 

✅ trabajo manual con el seguimiento 

✅ automatizado Obtenga un control en tiempo real sin necesidad de microgestionar cada paso 

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Mantenemos ágil tu compañía

¿Qué es la gestión de pedidos de compra?

Visibilidad y análisis predictivo

Nuestra plataforma de visibilidad utiliza algoritmos impulsados por IA para realizar análisis predictivos y prescriptivos sobre las rutas de transporte, lo que permite una mejor planificación anticipando tráfico, clima y otros factores logísticos. Este análisis respalda el rastreo de envíos en tiempo real y los ajustes dinámicos de rutas, esenciales para el seguimiento internacional de envíos.

Pedido logístico

Optimización dinámica de rutas

La IA de la plataforma permite la optimización dinámica de rutas ajustándolas según condiciones cambiantes, como actualizaciones en tiempo real del tráfico y del clima. Esta función mejora la precisión y eficiencia en las entregas, minimiza retrasos y mejora la visibilidad en la cadena de suministro.

Órdenes de compra neutras en carbono

Cálculo de emisiones de carbono

Nuestra plataforma calcula con precisión las emisiones de carbono para cada ruta de envío, teniendo en cuenta la velocidad, la ruta y los detalles del medio de transporte. Estos datos permiten a las empresas medir el impacto ambiental de sus actividades logísticas, respaldando una planificación de sostenibilidad basada en datos.

Sistema logístico global

Identificación de rutas más sostenibles

Mediante análisis avanzados, las herramientas de TransVoyant identifican y recomiendan rutas más sostenibles, ayudando a reducir las emisiones de carbono sin dejar de considerar los costos. Esta función permite a las empresas priorizar una logística ecológica sin comprometer la eficiencia.

ใบสั่งซื้อทำงานอย่างไร

SPARX ofrece una responsabilidad singular al vincular a todas las partes de la operación dentro de una plataforma tecnológica: 

  • Capacidad de integración del 100 % sin silos de datos, desde la creación de la orden de compra hasta la entrega final  

  • Única fuente de verdad para la documentación, los datos comerciales y el cumplimiento.  

  • Visibilidad instantánea de todos los pedidos y estados  

  • Comunicación de circuito cerrado e integración completa de ERP entre SPARX y sus sistemas, proveedores y agentes de aduanas (SAP, Oracle, WMS, CargoWise, etc.)  

  • Paneles de control y alertas personalizados, adaptados a sus necesidades  

  • Gestión proactiva de excepciones, no reactiva  

  • Ejecución basada en SLA, basada en sus plazos de entrega  

  • Gestión completa de paquetes y LCL, desde paquetes pequeños hasta envíos consolidados, todo en una sola plataforma 

Flujo de trabajo de gestión de órdenes de compra de extremo a extremo 

En SPARX Logistics, nuestro sistema de gestión de pedidos garantiza una gestión proactiva y transparente de cada orden de compra. Así es como gestionamos sus envíos desde el origen hasta la entrega final: 

 

Paso 1: Entrada electrónica de órdenes de compra

Reciba y registre órdenes de compra directamente a través de EDI o carga del sistema, sin necesidad de trabajo manual. 

 

Paso 2: Coordinación de proveedores

Póngase en contacto con los proveedores 3 semanas antes de la fecha de envío para confirmar la disponibilidad. 

10 días antes del envío, haga un seguimiento si no se ha presentado ninguna reserva. 

 

Paso 3: Gestión de reservas y capacidad

Las reservas se informan en función de sus reglas de negocio personalizadas, lo que garantiza la alineación con los KPI internos. 

 

Paso 4: Monitoreo previo a la exportación

Hacemos un seguimiento de la disponibilidad de espacio y del equipo de contenedores para evitar interrupciones de última hora. 

 

Paso 5: Ejecución de exportaciones

Realice un seguimiento del despacho de exportación, la carga de buques y actualice la hora estimada de llegada (ETA) de forma proactiva. 

 

Paso 6: Documentación y entrega

Garantice la liberación del conocimiento de embarque (BL), el despacho de contenedores y optimice el uso del tiempo libre para minimizar los cargos adicionales. 

Caso de éxito: Transformación de la logística minorista en América del Sur 

Un minorista líder en mejoras para el hogar con 39 tiendas en Perú y Ecuador buscó modernizar su cadena de suministro. Con la gestión de más de 9.000 SKU y 3.200 órdenes de compra anuales, la operación se enfrentó a una complejidad cada vez mayor. 

A leading home improvement retailer with 39 stores across Peru and Ecuador sought to modernize its supply chain. Managing over 9,000 SKUs and 3,200 annual POs, the operation faced mounting complexity.

El reto ​

  • Visibilidad limitada de la orden de compra en +2.300 envíos al año 

  • Coordinación manual que consume más de 4 horas/semana por supervisor de logística 

  • No hay un sistema compartido para la colaboración interfuncional 

Solución SPARX ​

  • Control del ciclo de vida de la orden de compra de extremo a extremo 

  • Paneles de control impulsados por IA que reemplazan a las hojas de cálculo: ahorre 200 horas / año 

  • Acceso basado en roles para equipos de finanzas, logística y aduanas 

  • Coordinación de paquetes pequeños y LCL añadida al flujo 

Resultados 

  • Cero retrasos en los puertos gracias al flujo de documentación automatizado 

  • 95% menos de discrepancias financieras a través de la facturación semiautomatizada 

  • Una plataforma centralizada utilizada por 5+ departamentos 

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