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訂單管理服務

Tecnologia logistica, perfezionata per il tuo business. 

Servizio di gestione ordini

Gestione degli ordini SPARX 

Tracciamento degli ordini di acquisto

Cosa puoi vedere in tempo reale? 

Cos'è la gestione degli ordini di acquisto?

Funzionalità personalizzate per la gestione del carico

Noi di SPARX Logistics andiamo oltre il semplice spostamento di merci. La nostra soluzione di gestione degli ordini trasforma la tua supply chain in un ecosistema intelligente e completamente integrato.   

Con l'esecuzione proattiva, il monitoraggio degli ordini di acquisto in tempo reale e la tecnologia su misura per la tua attività, ti offriamo il pieno controllo dalla creazione dell'ordine di acquisto alla consegna finale. 
Gestione degli ordini di acquisto

Soluzioni logistiche a servizio completo 

Forniamo una soluzione completamente personalizzata che ti dà il controllo completo sui tuoi ordini di acquisto. Dalla creazione alla consegna finale, SPARX si allinea perfettamente con i flussi di lavoro interni e le relazioni con i fornitori, consentendoti di concentrarti sulle questioni critiche mentre noi gestiamo il flusso standard con precisione e affidabilità.  

Gestione sostenibile degli ordini

Visibilità intelligente, logistica sostenibile   

L'integrazione di tecnologie come la misurazione dell'impronta di carbonio, RFID, GPS e sistemi di sicurezza migliora ulteriormente la visibilità e l'efficienza delle operazioni logistiche riducendo l'impatto ambientale, consentendo un monitoraggio preciso dei prodotti, migliorando la pianificazione dei percorsi e proteggendo le risorse.  

Magazzinaggio diretto

Risultati che muovono le supply chain 

SPARX fornisce visibilità in tempo reale della catena di approvvigionamento raccogliendo, analizzando e visualizzando dati logistici provenienti da varie fonti, tra cui il nostro database interno (CW1), le trasmissioni di informazioni (EDI) da compagnie di navigazione e compagnie aeree, terminal portuali, magazzini, media e altri stakeholder chiave nella catena di approvvigionamento.   

  • Dashboard e avvisi personalizzati per eventi critici su: ordini, SKU, container, pacchi e unità di trasporto.  

  • Analisi KPI in tempo reale e Dashboard a livello granulare.  

  • Misurazione delle emissioni di carbonio.  

  • Visibilità online su vari livelli di informazioni.  

  • Gestione dei dati tramite report scaricabili e programmabili 

Niente più antincendio. Niente più dati frammentati. Solo visibilità end-to-end, esecuzione affidabile e un partner logistico che garantisce che i tuoi ordini di acquisto fluiscano senza intoppi, dalla creazione alla consegna finale. 

 

✅ Dì addio a errori e ritardi 

✅ Elimina il lavoro manuale con il tracciamento 

✅Automatizzato Ottieni il controllo in tempo reale senza microgestire ogni passaggio 

Storia di successo: Trasformazione della logistica al dettaglio in Sud America 

Un rivenditore leader di articoli per la casa con 39 negozi in Perù ed Ecuador ha cercato di modernizzare la propria catena di approvvigionamento. Gestendo oltre 9.000 referenze e 3.200 ordini di acquisto annuali, l'operazione ha dovuto affrontare una complessità crescente. 

ใบสั่งซื้อทำงานอย่างไร

SPARX offre una responsabilità unica legando tutte le parti all'operazione all'interno di un'unica piattaforma tecnologica: 

  • Capacità di integrazione al 100% senza silos di dati, dalla creazione dell'ordine di acquisto alla consegna finale  

  • Un'unica fonte di verità per la documentazione, i dati commerciali e la conformità.  

  • Visibilità istantanea su ogni ordine e stato  

  • Comunicazione a circuito chiuso e integrazione ERP completa tra SPARX e i vostri sistemi, fornitori e agenti doganali (SAP, Oracle, WMS, CargoWise, ecc.)  

  • Dashboard e avvisi personalizzati, su misura per le tue esigenze  

  • Gestione proattiva delle eccezioni, non reattiva  

  • Esecuzione basata su SLA, costruita in base ai tempi di consegna  

  • Gestione completa di pacchi e LCL, dai piccoli pacchi alle spedizioni consolidate, tutto sotto un'unica piattaforma 

La sfida​

  • Limited PO visibility across 2,300+ shipments annually 

  • Manual coordination consuming over 4 hours/week per logistics supervisor 

  • No shared system for cross-functional collaboration 

Soluzione SPARX 

  • Controllo del ciclo di vita dell'ordine di acquisto end-to-end 

  • Dashboard basate sull'intelligenza artificiale che sostituiscono i fogli di calcolo, risparmiando 200+ ore/anno 

  • Accesso basato sui ruoli per i team finanziari, logistici e doganali 

  • Il coordinamento di piccoli pacchi e LCL si aggiunge al flusso 

Risultati ottenuti 

  • Zero ritardi nelle porte grazie al flusso di documentazione automatizzato 

  • 95% in meno di discrepanze finanziarie grazie alla fatturazione semi-automatizzata 

  • Una piattaforma centralizzata utilizzata da 5+ dipartimenti  

A leading home improvement retailer with 39 stores across Peru and Ecuador sought to modernize its supply chain. Managing over 9,000 SKUs and 3,200 annual POs, the operation faced mounting complexity.

Cosa significa gestione degli ordini di acquisto?

Visibilità e analisi predittiva

La nostra piattaforma di visibilità utilizza algoritmi basati sull’intelligenza artificiale per effettuare analisi predittive e prescrittive sui percorsi di trasporto, consentendo una pianificazione più efficace anticipando traffico, condizioni meteorologiche e altri fattori logistici. Questa analisi supporta il tracciamento in tempo reale delle spedizioni e gli aggiustamenti dinamici dei percorsi, essenziali per il monitoraggio internazionale delle spedizioni.

Ordine logistico

Ottimizzazione dinamica dei percorsi

L’intelligenza artificiale della piattaforma consente l’ottimizzazione dinamica dei percorsi adattandoli alle condizioni in cambiamento, come traffico e meteo in tempo reale. Questa funzionalità migliora la precisione e l’efficienza delle consegne, riduce i ritardi e rafforza la visibilità della supply chain.

Ordini di acquisto a impatto zero

Calcolo delle emissioni di carbonio

La nostra piattaforma calcola con precisione le emissioni di carbonio per ogni itinerario di spedizione, considerando velocità, percorso e dettagli del mezzo di trasporto. Queste informazioni permettono alle aziende di misurare l’impatto ambientale delle loro attività logistiche, supportando una pianificazione sostenibile basata sui dati.

Sistema logistico globale

Identificazione di percorsi più sostenibili

Attraverso analisi avanzate, gli strumenti di TransVoyant identificano e raccomandano percorsi più sostenibili, contribuendo a ridurre le emissioni di carbonio tenendo conto dei costi. Questa funzionalità consente alle aziende di dare priorità a una logistica ecologica senza compromettere l’efficienza.

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Efficienza progettata in ogni ordine, contattaci

Manterremo le tue informazioni personali private e al sicuro.

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Flusso di lavoro di gestione degli ordini di acquisto end-to-end 

In SPARX Logistics, il nostro sistema di gestione degli ordini garantisce una gestione proattiva e trasparente di ogni ordine di acquisto. Ecco come gestiamo le tue spedizioni dall'origine alla consegna finale: 

 

Passaggio 1: Acquisizione elettronica dell'ordine di acquisto

Ricevi e registra gli ordini di acquisto direttamente tramite EDI o caricamento del sistema, senza bisogno di lavoro manuale. 

 

Passaggio 2: coordinamento dei fornitori

Contatta i fornitori 3 settimane prima della data di spedizione per confermare la prontezza. 

10 giorni prima della spedizione, follow-up se non è stata inviata alcuna prenotazione. 

 

Passaggio 3: Prenotazione e gestione della capacità

Le prenotazioni vengono segnalate in base alle regole aziendali personalizzate, garantendo l'allineamento con i KPI interni. 

 

Passaggio 4: Monitoraggio pre-esportazione

Monitoriamo la disponibilità di spazio e le attrezzature dei container per evitare interruzioni dell'ultimo minuto.  

 

Passaggio 5: esecuzione dell'esportazione

Monitora lo sdoganamento all'esportazione, il carico della nave e aggiorna l'orario di arrivo stimato (ETA) in modo proattivo. 

 

Passaggio 6: documentazione e consegna

Garantisci il rilascio della polizza di carico (BL), lo sdoganamento dei container e ottimizza l'utilizzo del tempo libero per ridurre al minimo i costi aggiuntivi. 

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